为什么需要公司注册邮箱域名？让客户更信任你的公司！

发布日期： 2025-09-24 阅读量： 作者： admin

刚开始弄公司的时候，挺乱的。大家联系业务嘛就直接用自己的个人邮箱，什么QQ邮箱、163邮箱，五花八门的。有时候给客户发个邮件，一看发件人地址，感觉就不太对劲，显得特别不正规，有点像小作坊。

时间长了，我自己也觉得别扭。特别是要发一些比较正式的报价或者合同啥的，用个人邮箱总感觉差点意思，好像信誉度都低了一截。琢磨着得搞个像样点的，就是那种邮箱地址后面带着咱们公司自己名字的，比如 `xxx@我们公司名.com` 这种。

第一步：搞定域名

这事儿第一步，就得先有个“我们公司名.com”这个东西，也就是域名。我就开始琢磨我们公司的名字，看看用哪个域名好记又相关。想了几个，然后就上网去查，看有没有被别人先注册了。

还想的那个主要的名字还在。赶紧下手，注册！过程倒不复杂，就是填点资料，付钱。选了先买一年试试看，费用也不算贵，一年百十来块钱。这就算是有自己的“门牌号”了。

光有域名还不行，它只是个地址，邮件收发还得有服务支持。这就得找个企业邮箱服务商。市面上挺多的，国内国外的都有。我当时也没想太复杂，就找了几家名气大点的看了看。

主要考虑几个点：

对比了下，选了一家，感觉界面操作还算简单，价格也能接受。就先开通了最基础的套餐。

买了邮箱服务，接下来就得把我的域名和这个邮箱服务关联起来。这一步稍微麻烦点，得动手设置。

邮箱服务商会给一堆说明，让你去你买域名的那个地方，修改一些叫“DNS记录”的东西。主要是几个：

MX记录：这个最重要，告诉全互联网，发送到我这个域名的邮件，应该由哪个邮件服务器来接收。我就得把邮箱服务商提供给我的地址填进去。
SPF记录、DKIM记录：这两个玩意儿，我理解就是为了证明邮件确实是我发的，不是别人冒充的，能减少邮件被当成垃圾邮件的概率。也是复制粘贴服务商给的代码。

第一次弄这个有点懵，对着教程一步步操作，把那些代码复制粘贴到域名管理后台的指定位置。弄完之后，服务商那边一般会有个检查功能，点一下，看看设置对不对。有时候不会马上生效，得等个十几分钟甚至几小时。耐心点等它生效就行。

等DNS设置生效，邮箱服务商那边确认无误后，就可以开始创建具体的邮箱账号了。比如给销售部创建一个 `sales@我们公司名.com`，给客服创建一个 `support@我们公司名.com`，再给每个同事创建一个 `张三@我们公司名.com`。

创建过程很简单，就是设定账号名和密码。弄好之后，登录邮箱后台，或者用他们提供的客户端、网页版，就可以开始收发邮件了。

我当时弄好第一个账号后，立马给自己另一个私人邮箱发了个测试邮件，然后用私人邮箱回复了一下。看到邮件能正常收发，发件人地址显示的是我们公司自己的域名，心里那叫一个舒坦！

现在公司邮件往来都用这个域名邮箱了。感觉确实不一样：

花点小钱和一点时间去弄这个公司注册邮箱域名，我觉得挺值的。从外面看，公司形象立马提升了一个档次，内部管理也更规范了。这钱，花得不冤。