酒店会议推广效果差怎么办？试试这三个提升技巧！

发布日期： 2025-10-06 阅读量： 作者： admin

行，今天就跟大家唠唠我们酒店当时是怎么搞会议推广这块儿的。那会议室空着的时候是真多，心里也急，总得想办法多接点单子。

摸底竞争对手，找突破口

我寻思着不能闭门造车，得看看旁边那些酒店都在干接的都是些啥会。我就安排了个小伙子，比较机灵的那种，让他没事儿就去周边几公里内的酒店溜达溜达。也不用干就看看人家大堂水牌写的啥、门口挂的横幅是哪个公司的会。连续搞了差不多两三个月，回来一堆信息，都是些公司名字。

拿到这些名字就好办了。那会儿不都有什么企查查、天眼查之类的嘛虽然咱不是啥专业搞数据的，但上网查查这些公司的联系方式还是会的。一个个查，把能找到的销售、市场或者办公室电话都记下来。整理成个表，这就是咱的潜在客户名单了。

接着咋办？直接抢呗。我看人家竞争对手能接的单子，我们条件也不差。我就琢磨着，咱们报价格的时候，稍微比他们低一点点，比如低个5%啥的，给客户一个选择咱们的理由。也不能低太多，亏本生意咱不干，就是稍微让点利，先把客户拉过来再说。

后来发现一个问题，本地公司开会的是有，但好像挺多会议组织方都不是本地的。这些人怎么找咱们？光靠两条腿跑和打电话，覆盖面太小了。我就开始研究线上，看看有没有专门订会议场地的平台。

一搜还真有，像什么“会小二”、“酒店哥哥”、“淘会场”这些。我们当时选了其中一两个试试水。

这块儿就得安排专人负责了，每天上班第一件事就是打开平台看看有没有新单子，符合条件的赶紧抢。虽然麻烦，还得给平台钱，但确实能接触到以前根本碰不到的外地客户，路子一下子宽了不少。

客户拉来了，场子订出去了，事儿还没完。开会这事儿，服务细节特别重要。投影仪好不好用、茶水续得及不及时、现场服务人员反应快不快，这些都会影响客户体验。要是搞砸一次，下次人家肯定不来了，说不定还在外面说咱们坏话。

我就跟销售部、餐饮部、工程部反复强调，会议服务是个整体，哪个环节都不能掉链子。销售接单时问清楚需求，餐饮准备好茶歇，工程保证设备没问题，现场服务人员机灵点。尽量让客户觉得，在我们这儿开会省心、舒服。

前面拿到的那个潜在客户名单，不能查完就放那儿了。销售得定期去跟进。打电话问问最近有没有会议需求，发点咱们酒店的介绍资料，就算暂时没需求，也得让人家对咱们有个印象。混个脸熟，下次有会了，说不定第一个就想到咱们了。

就这么一套组合拳打下来，线下摸底抢单，线上平台拓展，内部服务抓客户持续跟进。效果嘛肯定是有的，会议室的出租率确实慢慢上来了，咨询电话也多了。虽然过程挺折腾，但生意不就是这么一点点做起来的嘛